Streaming evento empresarial para garantizar la seguridad | Agencia SIM

El evento en streaming es  la alternativa perfecta para las empresas en los tiempos de Covid-19

En el post de hoy te queremos hablar de lo más vanguardista dentro del mundo de los eventos. La pandemia causada por la Covid-19 ha hecho que las empresas tengan que adaptarse a este nuevo contexto, en el cual lo online ha acaparado una gran importancia. En el 2021 se ha dado un giro de 180 grados al mundo de los eventos, adaptándolos a las medidas pertinentes recomendadas por las autoridades sanitarias. Esto hace que cualquier persona pueda asistir a tu evento desde su ordenador, ya que no hace falta estar presente físicamente como sí que ocurría antes. De este modo, la tecnología es el aliado perfecto para el óptimo desarrollo de tus eventos empresariales, puesto que cualquier usuario puede ver y participar en tu evento, independientemente de las restricciones existentes y cumpliendo todas las medidas sanitarias y de seguridad.

Los eventos en streaming son una oportunidad perfecta para aumentar el impacto y la difusión de todos los eventos organizados por tu corporación. Además, aportan una imagen fresca e innovadora a tu empresa, son tremendamente sencillos y económicos gracias a las diferentes plataformas y redes sociales que hay disponibles en la actualidad. La digitalización en el ámbito de los eventos corporativos aporta numerosas ventajas que, desde Agencia SIM, te iremos desgranando a lo largo de este post.

Tipos de eventos en Streaming

 A continuación te explicamos las diferentes opciones que tienes para organizar streaming eventos en tu empresa, en función del que mejor se adapte a las necesidades e intereses de tus clientes:

• La videoconferencia consiste en la comunicación simultánea bidireccional en formato audiovisual, que permite que personas que físicamente se ubican en diferentes puntos geográficos puedan mantener una reunión.
• Webinar, donde tanto los ponentes como los propios asistentes al streamingestán conectados a la plataforma para visualizar la conferencia y los contenidos presentados. Permite visualizar imágenes y presentaciones durante el desarrollo del evento.
• Los eventos virtuales online retransmitidos por streaming -eventos en streaming-, donde a través de un software de videoconferencia, se conectan los ponentes y asistentes. Tienen múltiples opciones que permiten la riqueza en los contenidos. Los asistentes pueden visualizar el evento por streaming y participar en el mismo a través de la realización de preguntas. La plataforma permite realizar encuestas, estadísticas y llevar un seguimiento.
• Los eventos virtuales en formato físico, donde la mayoría de los ponentes están compartiendo espacio físico, pese a que alguno pueda estar conectado de forma online. Se retransmite por streaming para los usuarios que quieren seguir el evento desde sus ordenadores. Estos eventos en streaming incluyen a las ponencias consecutivas, los eventos con mesa redonda, o en el propio estudio.
• Los eventos híbridos combinan los anteriores, ya que son eventos presenciales que también se emiten vía streaming.

Ventajas de Streaming evento para empresas

 El streaming en eventos va a reportar múltiples beneficios a tu empresa, como por ejemplo, un mayor nivel de presencia en la red. Esto es verdaderamente provechoso para tu empresa, puesto que permite tener mayor visibilidad de cara a los usuarios en las redes sociales. También permite la actualización constante de los contenidos para evitar que queden desfasados. Asimismo, implantar contenido de carácter audiovisual en las páginas web te ayuda a mejorar tu posicionamiento SEO, lo cual tiene como consecuencia llegar a más usuarios. Otro punto importante del streaming de eventos es que es bastante económico, puesto que existen múltiples plataformas sin ningún tipo de coste -o con coste muy reducido-. Cabe destacar que es posible monetizar la emisión de tu evento, lo cual es un aliciente importante.

En cuanto a la audiencia, es posible llegar a cualquier punto del mundo, fomentando la interacción de los usuarios. Por el contrario, si lo deseas, también puedes exclusivizar tus contenidos para que únicamente accedan a él las personas que reciban una invitación o que paguen la cantidad preestablecida. Además, es posible acceder siempre que lo desees al contenido audiovisual, puesto que se generan copias de los eventos.

Agencia de eventos en Streaming (con caso de éxito)

En Agencia SIM somos conscientes de la importancia que han cobrado los eventos en streaming en estos tiempos que corren a causa de la pandemia. Por ello, te podemos ayudar a desarrollar tus eventos con eficiencia y velando por la seguridad de todos. La Covid-19 no tiene que suponer un parón para tu empresa, sino que es una oportunidad para que te reinventes y des un toque fresco a tu empresa, a través del uso de la tecnología.

Un caso real de nuestra experiencia con los streaming eventos es el de nuestro cliente Konica Minolta, el cual ha puesto en marcha un evento de demostración de 3 de sus máquinas de impresión profesional -ubicadas en una sala de demo-, donde a través de una plataforma de streaming garantiza la seguridad sanitaria de sus asistentes. De este modo, se elabora una agenda estructurada por horas en función a los intereses de cada cliente, donde cada usuario puede realizar las preguntas pertinentes a los diferentes ponentes. Para ello, desde Agencia SIM hemos ayudado a Konica Minolta a definir el sistema a utilizar, con la redacción de textos, la creación de los materiales del evento, la organización de la grabación y el streaming, la coordinación de los medios técnicos, la asistencia en ensayo y los días previos, la asistencia durante el propio evento y la posterior elaboración de informes.

Conclusión de nuestro caso de éxito:

El streaming de Konica Minolta que hemos respaldado ha sido un auténtico éxito, puesto que obtuvieron 499 visitas totales a la página durante el horario de la sesión, con más de 374 usuarios. Les permitió reunirse con sus distribuidores y clientes de manera virtual después de más de 4 meses. Además, ha supuesto un impulso gigantesco para Konica Minolta, ya que se ha mejorado la imagen de la marca a través de la presentación dinámica de los nuevos productos.

Confía en Agencia SIM

No te quedes atrás y contacta con nosotros para reactivar tu negocio después del varapalo que ha supuesto la pandemia para todos los negocios. En Agencia SIM te ayudamos a organizar con éxito tu evento en streaming, para que tu empresa alcance un alto nivel de proyección frente a posibles clientes potenciales e inversores. Es tiempo de adaptarse a la era de la tecnología.